Trouver les bons locaux est un enjeu crucial pour une entreprise. Vos locaux professionnels sont un vecteur de croissance. Ils reflètent votre image de marque auprès de vos clients ou fournisseurs, mais aussi votre culture d’entreprise. Les locaux d’une entreprise représentent un des principaux postes de budget, il s’agit donc d’une décision essentielle. Vous recherchez des locaux pour votre entreprise ? Deux choix s’offrent à vous. Vous pouvez prendre en charge la prospection et y consacrer un temps important ou vous avez la possibilité de passer par un conseiller en immobilier d’entreprise. Ce professionnel de l’immobilier vous épaule du début à la fin de votre projet immobilier.
Le conseiller en immobilier professionnel (aussi appelé « broker ») est d’abord capable de vous aider à établir un cahier des charges précis. Vous avez peut-être une idée précise de la superficie nécessaire ou de la localisation. Le professionnel pourra challenger vos critères pour s’assurer de leur bien-fondé.
Par exemple, si vous déménagez, il sera en mesure de déterminer les quartiers à viser en priorité pour ne pas ajouter trop de temps de trajet à vos salariés. Il pourra également vous aiguiller sur la pertinence de la location ou de l’acquisition en fonction de la situation de votre entreprise.
Au regard de vos critères, il pourra vous donner un ordre de grandeur du budget à consacrer à votre projet. Le conseiller sera en mesure de vous donner les prix réellement pratiqués dans votre secteur. Ils sont en effet souvent différents de ceux précisés dans les annonces.
Il pourra aussi trouver des solutions techniques aux spécificités de votre activité. Vous avez besoin d’un laboratoire avec une hotte ? Vous devez réaliser des installations spécifiques dans vos futurs locaux ? Le professionnel vous fera uniquement visiter des locaux dans lesquels le propriétaire autorise ce genre de travaux
Le secteur immobilier est régi par plusieurs lois ou réglementations. Seul un expert les maitrise suffisamment pour vous permettre d’optimiser leur application. Les normes à respecter dans un local à usage professionnel sont contraignantes (hygiène, sécurité, accessibilité). C’est surtout le cas pour les ERP (Établissement recevant du public). Le professionnel peut également vous aider à trouver les locaux disposant des meilleures performances énergétiques et respectant toutes les normes environnementales en vigueur.
Il peut vous conseiller sur:
Le conseiller en immobilier pourra également vous apporter un support technique sur les travaux à effectuer. Il sait si des rénovations ou aménagements sont envisageables.
En matière financière, il vous précisera les différents dispositifs dont vous pouvez bénéficier. Il vous aidera à faire les meilleurs choix en matière fiscale.
Rechercher un local d’activité signifie parcourir une multitude d’annonces. Si vous êtes dans un secteur très demandé, il faut être réactif. Les locaux libres trouvent souvent rapidement preneur.
En passant par un conseiller en immobilier d’entreprise, vous aurez accès aux annonces « off market », c’est-à-dire non diffusées au public. Il s’agit souvent de locaux occupés dont le bail commercial arrive à son terme. La société occupante souhaitant partir, ils seront disponibles à la location prochainement.
En faisant appel à un professionnel, vous êtes assuré :
Qu’il s’agisse d’une start-up, d’une PME (Petites et moyennes entreprises) ou d’une grande entreprise, faire appel à un conseiller en immobilier d’entreprise vous permet de gagner un temps précieux.
Chercher des bureaux prend du temps.
Vous devez :
Les experts en immobiliers disposent d’outils performants pour effectuer des recherches plus efficaces. Ils possèdent l’expérience nécessaire pour déterminer si un bien peut convenir à leur client ou non. Grâce à leurs compétences, vous évitez des erreurs couteuses en temps ou en argent.
De plus, en plus de conseils, ils vous proposent des visites virtuelles. Elles vous permettent d’avoir un premier aperçu sans vous déplacer. C’est d’autant plus pratique si l’emplacement recherché est loin de votre bureau quotidien.
Le professionnel possède plusieurs outils pour vous aider à trouver vos locaux.
Tout d’abord, il a accès à un réseau exclusif. Sa collaboration avec tous les acteurs du secteur immobilier lui donne accès à des locaux non encore sur le marché. Souvent, il travaille en synergie avec ses collègues pour trouver l’offre de location la plus adaptée à ses clients.
Il échange en direct avec :
L’immobilier d’entreprise étant fragmenté entre une multitude d’acteurs, seul un conseiller en immobilier d’entreprise avec un fort réseau pourra vous proposer les meilleures opportunités.
Le professionnel dispose de logiciels de recherche. Il peut paramétrer ses critères (superficie, localisation, nombre de niveau, place de parking, montant des loyers, chauffage, rénovation à effectuer ou non, etc.).
L’expert en immobilier est votre meilleur partenaire pour trouver des locaux rapidement :
Vous voulez être sûr des compétences de votre conseiller ? Les Chambres de commerce et de l’industrie (CCI) délivrent une habilitation appelée « carte T ». C’est une carte transactionnelle immobilière. Elle est destinée à garantir les compétences et le professionnalisme d’un agent immobilier..
Un conseiller en immobilier d’entreprise vous accompagne aussi après avoir trouvé les locaux adaptés à votre société.
Il s’agit d’une compétence particulièrement appréciable. Le conseiller en immobilier d’entreprise est présent au côté de ses clients pour la négociation des baux commerciaux.
La réussite d’une négociation commerciale peut avoir un impact décisif sur votre budget. L’expert défend vos intérêts et trouvera le meilleur accord avec le bailleur pour :
Le type de bail commercial à signer est une décision importante. Elle impacte votre capacité à quitter les lieux rapidement ou non. En fonction de vos objectifs, le conseiller déterminera le contrat de location le plus adapté.
Il vérifie la présence de toutes les mentions obligatoires dans le bail pour ne pas courir le risque de le voir invalider.
Il peut également vous conseiller pour trouver le contrat d’assurance multirisque le plus protecteur au meilleur prix.
Le conseiller en immobilier d’entreprise peut aussi vous aider à penser l’aménagement de vos futurs locaux. Cela peut être précieux si vous n’arrivez pas à vous projeter complètement. En fonction de l’exposition, des espaces, des entrées, il vous aiguillera vers la rénovation la plus adaptée.
L’expert vous prodigue des conseils pour placer vos salles de réunion, vos open spaces ou les bureaux individuels. Il peut vous aider à organiser les espaces en fonction de votre activité, de votre organisation ou de votre culture d’entreprise. Certains professionnels peuvent vous proposer des outils numériques d’aménagement des espaces.
Il peut vous aider, notamment, à prendre en compte les nouveaux usages au travail, comme le télétravail.
